Fonctionnalités Meldon
Tout ce qu’il faut au bureau pour garder le fil.
Une réunion prend une décision. Quelqu’un s’occupe de la suite. Le prochain bureau retrouve les pièces. Voici comment Meldon relie ces moments.
Essayer Meldon 7 joursUne carte bancaire est demandée. L’abonnement annuel choisi est prélevé automatiquement après 7 jours.
Organiser et décider
Réunions, décisions et mandats
Préparez une réunion, conservez le résultat des votes et retrouvez les personnes qui exercent un mandat.
- Ordre du jour, convocations, présences, procurations, résolutions et procès-verbaux.
- Fiches membres, fonctions et historique des mandats du bureau.
- Réunions et échéances visibles dans le calendrier de l’association.
Suivre ce qui avance
Missions, tâches et échéances
Donnez une suite aux décisions, avec une personne responsable et une date à retenir.
- Missions et tâches attribuées, statuts, responsables et échéances.
- Vue des tâches de chacun et calendrier partagé pour les dates importantes.
- Recherche dans les espaces auxquels chaque personne a accès.
Préparer et transmettre
Documents, dossiers et démarches
Gardez les pièces utiles au même endroit pour le prochain bureau et les démarches à effectuer.
Dossier de passation
Les pièces utiles au prochain bureau
-
Décisions et procès-verbaux
Ce qui a été voté
-
Membres et mandats
Qui exerçait chaque fonction
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Pièces à transmettre
Ce que la nouvelle équipe reprend
- Documents classés, consultables et téléchargeables ; suivi des versions selon l’offre.
- Passation, dossier annuel et pièces à partager avec un partenaire.
- Démarches guidées et préparation de certains formulaires ; l’association vérifie et réalise le dépôt.
Des aides quand elles font gagner une étape.
Elles complètent le travail du bureau ; elles ne remplacent pas sa relecture.
Assistant IA
Posez une question sur les informations accessibles à votre compte et vérifiez les sources de la réponse.
Signature de documents
Envoyez certains documents en signature et suivez la demande depuis l’espace de l’association.
Import HelloAsso
Récupérez certaines données de membres via la connexion HelloAsso pour éviter une double saisie.
Pour les démarches, vous gardez la main.
Meldon aide à préparer certaines démarches et à réunir leurs pièces. Votre association relit les informations, signe les documents nécessaires et effectue le dépôt auprès de l’organisme compétent.
Le prochain bureau saura où reprendre.
Commencez à réunir les décisions, les missions et les pièces utiles.
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